Sandra Keller-Frei
Inhaberin: Liquidität
- Vier Kennzahlen lesen
- 13-Wochen-Kurve ansehen
- Regler auf 15 Tage ziehen
- Erinnerung Steiner-Huber vorbereiten
Demo-Zeit: Fiktive Daten. Änderungen bleiben in diesem Browser-Tab.
Du bist: Marco Bürgi, Büro, 60 %
Sieben Belege aus Lieferwagen, Postfach und WhatsApp, vier Bankbewegungen, die zu keiner Rechnung passen wollen. Du legst ab, prüfst, gibst frei und siehst, was das für MWST-Quartal und 13 Wochen heisst. Fiktiver Betrieb, nichts bucht sich von selbst.
Sandra Keller-Frei
Marco Bürgi
Treuhandbüro Zahlenwerk (fiktiv)
Fachliche Entscheidungen bleiben bei der zuständigen Person. Die Demo schlägt vor, du prüfst und gibst frei.
01Belegeingang
Hotel 3.8 %, Fachbuch 2.6 %, Farbenrechnung 8.1 %: jeder Musterbeleg trägt seine Felder. Dubletten und fehlende Angaben fallen auf, bevor etwas gebucht ist.
Die Demo kennt nur die Musterbelege. Eigene Dateien werden nicht gelesen und nicht hochgeladen.
Buchungsvorschlag
Wähle links einen Beleg und lege ihn auf die Eingangszone. Brutto, Satz, Netto, Vorsteuer und Konto erscheinen als Vorschlag; du prüfst und gibst frei.
02Journal
Kontenrahmen KMU mit Klartext. Filter nach Monat, Konto und Status; die Suche startet mit der Taste /.
| MWST | Status | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.10.2026 | Zahlungseingang Liegenschaftsverwaltung Rosenweg (fiktiv)Beleg RE-2026-0192 | 1020Bank | 1100Debitoren | CHF 43’964.27 | – | Gebucht | |
| 01.10.2026 | Autoleasing Zürich-Oberland (fiktiv), Leasingrate OktoberBeleg LZ-2026-10 | 6260Fahrzeugleasing | 2000Kreditoren | CHF 689.00 | CHF 51.638.1 % | Gebucht | |
| 01.10.2026 | Zahlungseingang Schreinerei Ahornrain (fiktiv), UsterBeleg RE-2026-0189 | 1020Bank | 1100Debitoren | CHF 23’678.23 | – | Gebucht | |
| 30.09.2026 | Ausgleichskasse (fiktiv), AHV/IV/EO-Akonto Q3Beleg Akonto Q3/2026 | 5700Sozialversicherungen | 2000Kreditoren | CHF 9’870.00 | – | Gebucht | |
| 30.09.2026 | Swissline Telekom (fiktiv), SeptemberBeleg SL-2026-09 | 6510Telekommunikation | 2000Kreditoren | CHF 129.00 | CHF 9.678.1 % | Gebucht | |
| 29.09.2026 | Zahlungseingang Familie Brunner-Alt, HinwilBeleg RE-2026-0186 | 1020Bank | 1100Debitoren | CHF 4’459.13 | – | Gebucht | |
| 28.09.2026 | Backstube Chriesibaum (fiktiv), Ladenanstrich und FassadenschriftBeleg RE-2026-0193 | 1100Debitoren | 3000Produktionserlöse | CHF 4’648.30 | CHF 348.308.1 % | Gebucht | |
| 25.09.2026 | Lohnlauf September, 6 Mitarbeitende, Nettoauszahlung | 5000Löhne | 1020Bank | CHF 33’500.00 | – | Gebucht | |
| 25.09.2026 | Zahlungseingang Architekturbüro Musterhalde AG (fiktiv)Beleg RE-2026-0182 | 1020Bank | 1100Debitoren | CHF 70’048.80 | – | Gebucht | |
| 24.09.2026 | Gerüstbau Rietwies (fiktiv), Fassadengerüst MusterhaldeBeleg GR-2026-318 | 4400Fremdleistungen | 2000Kreditoren | CHF 1’296.00 | CHF 97.118.1 % | Gebucht | |
| 23.09.2026 | Tankstelle Hinwil (fiktiv), Diesel Lieferwagen | 6200Fahrzeugaufwand | 1020Bank | CHF 129.72 | CHF 9.728.1 % | Gebucht | |
| 23.09.2026 | Liegenschaftsverwaltung Rosenweg (fiktiv), Treppenhaus MFH MusterstrasseBeleg RE-2026-0192 | 1100Debitoren | 3000Produktionserlöse | CHF 43’964.27 | CHF 3’294.278.1 % | Gebucht | |
| 19.09.2026 | Architekturbüro Musterhalde AG (fiktiv), Fassade MFH Rüti, Etappe 1Beleg RE-2026-0191 | 1100Debitoren | 3000Produktionserlöse | CHF 13’404.40 | CHF 1’004.408.1 % | Gebucht | |
| 16.09.2026 | Hotel Bergsicht (fiktiv), Davos, auswärtiger Auftrag 2 Nächte | 6640Reisespesen | 1020Bank | CHF 378.00 | CHF 13.843.8 % | Gebucht | |
| Summe, 56 Buchungen (14 angezeigt) | CHF 830’550.57 | CHF 32’862.93 | |||||
Soll und Haben in einem Satz
Zeile fokussieren und ? drücken oder das Fragezeichen am Zeilenende wählen. Die Erklärung erscheint hier, zusammen mit dem Klartext beider Konten.
03Bankabgleich
Links die Kontobewegungen nach camt.053-Logik, rechts die offenen Posten. Jeder Vorschlag hat eine Begründung in einem Satz; Übernehmen bucht und zieht Kennzahlen, Journal, MWST und Liquidität mit.
| Valuta | Text und Begründung | Betrag und Vorschlag | |
|---|---|---|---|
| 30.09. | Kontoführung September, Demo-BankKontoführungsgebühr der Bank, kein Beleg nötig: Konto 6940 Bankspesen. | −12.50Regel | |
| 01.10. | Gutschrift QR-Rechnung, Steiner-HuberReferenz 20260 1871Referenz stimmt, Betrag ist CHF 404.85 tiefer: Teilzahlung auf RE-2026-0187, Rest CHF 404.85 bleibt offen. | +7’000.00Teilzahlung | |
| 01.10. | Immobilien Oberland AG (fiktiv), Miete Werkstatt OktoberBetrag und Name passen zum Beleg Immobilien Oberland AG (fiktiv) vom 01.10.2026, der noch im Stapel liegt: Übernehmen bucht Beleg und Zahlung zusammen. | −3’400.00Beleg im Stapel | |
| 02.10. | Gutschrift QR-Rechnung, Architekturbüro Musterhalde AGReferenz 20260 1919Referenz stimmt, Betrag CHF 13’404.40 entspricht genau RE-2026-0191: vollständige Zahlung. | +13’404.40Referenz | |
| 02.10. | Überweisung Liegenschaftsverwaltung Rosenweg, «Rechnungen Sept.»Name passt, Betrag CHF 1’768.50 ist die Summe von RE-2026-0179 und RE-2026-0184: Sammelzahlung, wird auf beide verteilt. | +1’768.50Sammelzahlung | |
| 02.10. | Farbenhandel Nordfarb AG, Rechnung 28.09.Betrag und Name passen zum Beleg Farbenhandel Nordfarb AG (fiktiv) vom 28.09.2026, der noch im Stapel liegt: Übernehmen bucht Beleg und Zahlung zusammen, Vorsteuer CHF 240.95. | −3’215.70Beleg im Stapel | |
| 03.10. | TWINT Gutschrift, ohne ReferenzKeine Referenz; Betrag CHF 1’599.88 entspricht genau RE-2026-0195 (Physiotherapie am Beispielplatz (fiktiv)): Vorschlag nach Betrag, bitte Absender prüfen. | +1’599.88Betrag |
Vorschlag für Do, 1. Okt.
Referenz stimmt, Betrag ist CHF 404.85 tiefer: Teilzahlung auf RE-2026-0187, Rest CHF 404.85 bleibt offen.
Gewählt CHF 7’404.85, Zahlung CHF 7’000.00: Rest CHF 404.85 bleibt offen.
| Kunde und Rechnung | Fällig | Offen |
|---|---|---|
| Liegenschaftsverwaltung RosenwegRE-2026-0179 · Reparaturen Treppenhaus | 02.09.202631 Tage überfällig | CHF 528.50 |
| Familie Steiner-HuberRE-2026-0187 · Innenanstrich Wohnung, 3 Zimmer und Flur | 25.09.20268 Tage überfällig | CHF 7’404.85 |
| Liegenschaftsverwaltung RosenwegRE-2026-0184 · Türen Spritzwerk, 6 Stück | 10.10.2026 | CHF 1’240.00 |
| Physiotherapie am BeispielplatzRE-2026-0195 · Wandanstrich Praxisräume | 15.10.2026 | CHF 1’599.88 |
| Architekturbüro Musterhalde AGRE-2026-0191 · Fassade MFH Rüti, Etappe 1 | 19.10.2026 | CHF 13’404.40 |
| Backstube ChriesibaumRE-2026-0193 · Ladenanstrich und Fassadenschrift | 28.10.2026 | CHF 4’648.30 |
Markierte Zeilen sind die Zielposten des gewählten Vorschlags. Teilzahlungen bleiben als Rest offen.
04Offene Posten und Mahnlauf
Fälligkeitsstaffel, Alter in Tagen und ein Brief mit neuer Frist und Zahlteil. Keine Gebühren, kein Versand.
| Rechnung | Kunde | Fällig | Offen | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0179Reparaturen Treppenhaus | Liegenschaftsverwaltung RosenwegWetzikon | 02.09.2026Rechnung 03.08.2026 | CHF 528.50von CHF 528.50 | Erinnert, 2. Stufe, Frist 04.10.2026 | |
| RE-2026-0187Innenanstrich Wohnung, 3 Zimmer und Flur | Familie Steiner-HuberHinwil | 25.09.2026Rechnung 26.08.2026 | CHF 7’404.85von CHF 7’404.85 | 1. Erinnerung fällig | |
| RE-2026-0184Türen Spritzwerk, 6 Stück | Liegenschaftsverwaltung RosenwegWetzikon | 10.10.2026Rechnung 10.09.2026 | CHF 1’240.00von CHF 1’240.00 | Offen, in Frist | |
| RE-2026-0195Wandanstrich Praxisräume | Physiotherapie am BeispielplatzZürich | 15.10.2026Rechnung 15.09.2026 | CHF 1’599.88von CHF 1’599.88 | Offen, in Frist | |
| RE-2026-0191Fassade MFH Rüti, Etappe 1 | Architekturbüro Musterhalde AGUster | 19.10.2026Rechnung 19.09.2026 | CHF 13’404.40von CHF 13’404.40 | Offen, in Frist | |
| RE-2026-0193Ladenanstrich und Fassadenschrift | Backstube ChriesibaumWetzikon | 28.10.2026Rechnung 28.09.2026 | CHF 4’648.30von CHF 4’648.30 | Offen, in Frist |
Zahlungsfrist 30 Tage netto. Keine Mahngebühren; Verzugszins nur als Hinweis: gesetzlich 5 %, falls nichts anderes vereinbart ist. Erinnerungen entstehen hier als Entwurf, es wird nichts versendet.
| Lieferant | Beleg | Rechnung vom | Fällig | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Autoleasing Zürich-Oberland (fiktiv) | LZ-2026-10 | 01.10.2026 | 05.10.2026im Liquiditätsplan | CHF 689.00 | Offen |
| Gerüstbau Rietwies (fiktiv) | GR-2026-318 | 24.09.2026 | 24.10.2026 | CHF 1’296.00 | Offen |
| Swissline Telekom (fiktiv) | SL-2026-09 | 30.09.2026 | 30.10.2026 | CHF 129.00 | Offen |
| Ausgleichskasse (fiktiv), AHV/IV/EO-Akonto Q3 | Akonto Q3/2026 | 30.09.2026 | 16.11.2026im Liquiditätsplan | CHF 9’870.00 | Offen |
05MWST-Quartal
Effektive Methode, Frist 60 Tage nach Quartalsende. Jede Freigabe eines Belegs verändert Ziffer 400 oder 405 sichtbar.
01.01.2026 bis 31.03.2026
Frist 01.06.2026
| Ziffer | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|
| 200 | Gesamtumsatz | CHF 231’650.00 |
| 302 | Steuer 8.1 % | CHF 18’763.65 |
| 400 | Vorsteuer Material- und DienstleistungsaufwandVorsteuer Material und DienstleistungenVorsteuer wird abgezogen | CHF 7’562.00 |
| 405 | Vorsteuer Investitionen und übriger BetriebsaufwandVorsteuer Investitionen, übriger AufwandVorsteuer wird abgezogen | CHF 850.20 |
| 500 | Zahllast302 abzüglich 400 und 405 | CHF 10’351.45 |
Eingereicht durch Treuhandbüro Zahlenwerk (fiktiv). Die Ziffern sind fix; Korrekturen laufen über die Jahresabstimmung.
01.04.2026 bis 30.06.2026
Frist 31.08.2026
| Ziffer | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|
| 200 | Gesamtumsatz | CHF 254’900.00 |
| 302 | Steuer 8.1 % | CHF 20’646.90 |
| 400 | Vorsteuer Material- und DienstleistungsaufwandVorsteuer Material und DienstleistungenVorsteuer wird abgezogen | CHF 8’260.00 |
| 405 | Vorsteuer Investitionen und übriger BetriebsaufwandVorsteuer Investitionen, übriger AufwandVorsteuer wird abgezogen | CHF 3’405.70 |
| 500 | Zahllast302 abzüglich 400 und 405 | CHF 8’981.20 |
Eingereicht durch Treuhandbüro Zahlenwerk (fiktiv). Die Ziffern sind fix; Korrekturen laufen über die Jahresabstimmung.
01.07.2026 bis 30.09.2026 · 53 Buchungen
Frist 30.11.2026
| Ziffer | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|
| 200 | Gesamtumsatz | CHF 268’400.00 |
| 302 | Steuer 8.1 % | CHF 21’740.40 |
| 400 | Vorsteuer Material- und DienstleistungsaufwandVorsteuer Material und DienstleistungenVorsteuer wird abgezogen | CHF 9’631.83 |
| 405 | Vorsteuer Investitionen und übriger BetriebsaufwandVorsteuer Investitionen, übriger AufwandVorsteuer wird abgezogen | CHF 1’439.07 |
| 500 | Zahllast302 abzüglich 400 und 405 | CHF 10’669.50 |
01.10.2026 bis 31.12.2026 · 3 Buchungen
Frist 01.03.2027
| Ziffer | Bezeichnung | Betrag |
|---|---|---|
| 200 | Gesamtumsatz | CHF 0.00 |
| 302 | Steuer 8.1 % | CHF 0.00 |
| 400 | Vorsteuer Material- und DienstleistungsaufwandVorsteuer Material und DienstleistungenVorsteuer wird abgezogen | CHF 0.00 |
| 405 | Vorsteuer Investitionen und übriger BetriebsaufwandVorsteuer Investitionen, übriger AufwandVorsteuer wird abgezogen | CHF 51.63 |
| 500 | Guthaben (Vorsteuerüberschuss)302 abzüglich 400 und 405 | CHF 51.63 |
06Rechnung mit QR-Zahlteil
Pflichtangaben, UID mit Zusatz MWST, Zahlteil mit Empfangsschein nach Swiss-QR-Standard als Muster. Umschalter für die Rappenrundung.
Physiotherapie am Beispielplatz (fiktiv) Beispielplatz 3 8004 Zürich
| Bezeichnung | Menge | Einheit | Preis | Total |
|---|---|---|---|---|
| Malerarbeiten, Malerin/Maler | 6,5 | h | 96.00 | 624.00 |
| Vorarbeiter, Bauleitung vor Ort | 2 | h | 112.00 | 224.00 |
| Dispersion matt, weiss, 10 l | 3 | Stk. | 48.50 | 145.50 |
Zahlbar innert 30 Tagen netto auf CH00 3000 0000 0000 0000 0, Demo-Bank. Fiktive Rechnung eines fiktiven Betriebs, Rechenbeispiel.
CH00 3000 0000 0000 0000 0 Malergeschäft Tannenberg GmbH (fiktiv) Dorfstrasse 28 8340 Hinwil
00 00000 00000 00000 02026 01966
Physiotherapie am Beispielplatz (fiktiv) Beispielplatz 3 8004 Zürich
Annahmestelle
CH00 3000 0000 0000 0000 0 Malergeschäft Tannenberg GmbH (fiktiv) Dorfstrasse 28 8340 Hinwil
00 00000 00000 00000 02026 01966
Rechnung RE-2026-0196
Physiotherapie am Beispielplatz (fiktiv) Beispielplatz 3 8004 Zürich
Zur Website-Demo: so entstand eine Rechnung aus einer Anfrage →
07Liquidität 13 Wochen und Übergabe
Löhne, AHV-Akonto und MWST-Zahllast fallen zusammen. Der Regler zeigt, was passiert, wenn die Kundschaft später zahlt. Jede Bankzuordnung und jede Freigabe wirkt auf die Kurve.
Anfangsbestand CHF 48’320.15 am 05.10.2026, Mindestpuffer CHF 25’000.00, 9 Wochen unter dem Puffer.
Tiefster Stand Woche 9 (KW 49, ab 30.11.2026): CHF 943.80, unter dem Puffer von CHF 25’000.00. Annahme: Kundinnen und Kunden zahlen 0 Tage später als vereinbart. Rechenszenario, kein Versprechen.
| Woche | ab | Eingänge | Ausgänge | Stand | Posten |
|---|---|---|---|---|---|
| KW 41 | Mo, 5. Okt. | +404.85 | −689.00 | CHF 48’036.00 | RE-2026-0187 Familie Steiner-Huber · Leasingrate Lieferwagen |
| KW 42 | Mo, 12. Okt. | – | – | CHF 48’036.00 | |
| KW 43 | Mo, 19. Okt. | – | −34’796.00 | CHF 13’240.00 | Gerüstbau Rietwies · Lohnlauf, 6 Mitarbeitende, Nettoauszahlung (Schätzung) |
| KW 44 | Mo, 26. Okt. | +4’648.30 | −3’529.00 | CHF 14’359.30 | RE-2026-0193 Backstube Chriesibaum · Swissline Telekom · Miete Werkstatt und Lager |
| KW 45 | Mo, 2. Nov. | – | −689.00 | CHF 13’670.30 | Leasingrate Lieferwagen |
| KW 46 | Mo, 9. Nov. | +12’972.00 | – | CHF 26’642.30 | Wohnbaugenossenschaft Lindenhof, Treppenhaus Block B (geplante Rechnung) |
| KW 47 | Mo, 16. Nov. | – | −9’870.00 | CHF 16’772.30 | AHV/IV/EO-Akonto Q3 |
| KW 48 | Mo, 23. Nov. | +32’430.00 | −33’500.00 | CHF 15’702.30 | Architekturbüro Musterhalde AG, Fassade MFH Rüti, Etappe 2 (geplante Rechnung) · Lohnlauf, 6 Mitarbeitende, Nettoauszahlung (Schätzung) |
| KW 49 | Mo, 30. Nov. | – | −14’758.50 | CHF 943.80 | Miete Werkstatt und Lager · Leasingrate Lieferwagen · MWST-Zahllast Q3 (aus der Abrechnung) |
| KW 50 | Mo, 7. Dez. | +9’729.00 | – | CHF 10’672.80 | Garage Rietwies AG, Büro und Empfang (geplante Rechnung) |
| KW 51 | Mo, 14. Dez. | +21’620.00 | – | CHF 32’292.80 | Kita Sunneschyn, Fassade Pavillon (geplante Rechnung) |
| KW 52 | Mo, 21. Dez. | +10’810.00 | −33’500.00 | CHF 9’602.80 | Familie Gross-Weber, Wetzikon, Garage und Vordach (geplante Rechnung) · Lohnlauf, 6 Mitarbeitende, Nettoauszahlung (Schätzung) |
| KW 53 | Mo, 28. Dez. | – | −3’400.00 | CHF 6’202.80 | Miete Werkstatt und Lager |
Eingänge: offene Posten am Fälligkeitstag und geplante Rechnungen aus laufenden Aufträgen (Demo-Annahme). Ausgänge: Lohnlauf am 25. (Schätzung), Miete am 1., Leasing am 5., AHV-Akonto am 16.11., MWST-Zahllast am 30.11. Bereits eingegangene, noch nicht zugeordnete Zahlungen stecken im Anfangsbestand und zählen nicht doppelt.
Die Marke bei 15 Tagen ist eine Demo-Annahme, kein Branchenwert. Bei pausierter Bewegung springt die Kurve.
Journal als CSV mit Semikolon, UTF-8 und TT.MM.JJJJ, oder gedruckt als Beilage zum Quartalsordner.
Für deinen Betrieb
Was du in dieser Demo berührt hast, und was es bei FehabLabs wäre. Richtpreise ohne Lizenzen und Hosting; Umfang wird in der Offerte festgelegt.
Webauftritt
Website, Rechnungs- und Briefvorlagen mit demselben Erscheinungsbild. Die QR-Rechnung, wie du sie hier getippt hast, gehört dazu.
RichtpreisCHF 3’900
Webauftritt besprechenWebsite und automatisierte Bearbeitung
Rechnung aus dem Auftrag, Erinnerungsentwurf aus der Fälligkeit, Journal und Export für die Treuhänderin: Schritte zwischen deinen Systemen, bei denen du prüfst und freigibst.
RichtpreisCHF 9’900
Website und automatisierte Bearbeitung besprechenBelegerkennung und Bankabgleich
Belegerkennung, Dublettenprüfung und Bankabgleich hängen von deinen Belegen, deiner Bank und deiner Treuhänderin ab. Umfang und Preis legen wir nach einem Gespräch fest; die MWST-Abrechnung bleibt bei der Fachperson.
Die Richtpreise dienen der Orientierung. Umfang, Schnittstellen, Termine und allfällige MWST werden in der individuellen Offerte festgelegt. Lizenzen, Hosting und zusätzliche Leistungen werden separat ausgewiesen. Auch ein einzelner bestehender Ablauf kann ein sinnvoller Einstieg sein.
Nach dem Start: Betrieb und Verbesserung als separat vereinbarte Betreuung, Richtpreis CHF 490 pro Monat mit bis zu zwei Stunden für definierte Kontrollen, Auswertung und Anpassungen. Den laufenden Nutzen und genaue Leistungen klären wir gemeinsam.