Präsentation für das Erstgespräch, 13 Folien

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FehabLabs

Jede Anfrage hat einen nächsten Schritt.

Website und Anfrageweg für Schweizer KMU

Abbas Kansou und Shervin Ramezani

fehablabs.chPräsentation für das Erstgespräch1 von 13

Heute im Gespräch

Worum es heute geht.

Wir möchten verstehen, wie aus einer Anfrage bei dir eine Offerte wird. Zeigt sich kein sinnvoller Ansatz, halten wir das genauso fest.

  1. Du erzählst, wie eine Anfrage heute bei dir läuft.
  2. Wir zeigen, was wir bauen, was es kostet und woran wir abnehmen.
  3. Wir klären, was es für eine Offerte braucht.

Dein Weg mit FehabLabs

  1. Kennenlernenerledigt
  2. Gesprächaktueller Schritt
  3. Offerteoffen
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Dein Ablauf heute

Wie kommen Anfragen heute bei dir an?

Am besten gehen wir die letzte typische Anfrage durch.

  1. Wo kommt sie an?

    Über die Website, per Mail, am Telefon oder an mehreren Orten zugleich.

  2. Wer übernimmt sie?

    Und woran sieht dein Team, dass sie übernommen ist?

  3. Was fehlt noch?

    Welche Angaben, Masse oder Fotos müssen nachgereicht werden?

  4. Wann geht die Offerte raus?

    Und woran siehst du, welche Offerte noch offen ist?

Wir fragen nach deinem Ablauf, nicht nach Kundendaten.

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Was wir bauen

Wir bauen Website und Anfrageweg als einen Ablauf.

  1. Websitezeigt, was der Betrieb leistet, und nimmt Anfragen entgegen
  2. Anfragewegdie Anfrage kommt vollständig an, mit zuständiger Person und nächstem Schritt
  3. Abnahme am Testfalleine gekennzeichnete Testanfrage zeigt, dass der Ablauf funktioniert

In der Offerte festgelegt

Umfang, Schnittstellen, Termine und allfällige MWST werden in der individuellen Offerte festgelegt.

Du bestimmst die Freigaben.

Standardentwürfe können automatisch entstehen. Für kritische Aktionen vereinbaren wir klare Regeln und Zuständigkeiten.

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Beispiele zum Ausprobieren

So sieht das aus, an vier fiktiven Betrieben.

Muster mit fiktiven Daten
Schreinerei Ahornrain (fiktiv): links die Anfrage der Kundin, rechts die Kundenakte im Betrieb.
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Umfang

  • Bis fünf Kernseiten, eine Sprache
  • Individuelle Gestaltung, mobil nutzbar
  • Anfrageformular und technische SEO-Grundlagen
  • Zwei gebündelte Korrekturrunden

Abnahme

Wir prüfen die vereinbarten Seiten auf Computer und Smartphone, ihre Links und eine gekennzeichnete Testanfrage bis zum vereinbarten Eingang.

Webauftritt besprechen
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Umfang

  • Webauftritt wie im Einstieg
  • Strukturierte Anfrageerfassung
  • Eine CRM-Pipeline mit Zuständigkeit und Erinnerung
  • Einführung in den vereinbarten Ablauf

Abnahme

Zusätzlich prüfen wir, ob eine gekennzeichnete Testanfrage mit den vereinbarten Angaben, einer zuständigen Person und dem nächsten Schritt im CRM ankommt. Eine vereinbarte Erinnerung prüfen wir bis zum tatsächlichen Empfang.

Anfrageprozess besprechen
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Umfang

  • Bis acht Kernseiten, eine Sprache
  • Bis drei Standardsysteme und drei Workflows
  • Fehlerbenachrichtigung und manueller Ersatzweg
  • Dokumentation und gemeinsame Funktionsprüfung

Abnahme

Zusätzlich prüfen wir jeden vereinbarten Workflow mit einem normalen Fall, einem doppelt eintreffenden Ereignis sowie einem Ausfall und Wiederanlauf. Ergebnis, Fehlerbenachrichtigung und manueller Ersatzweg werden gemeinsam nachvollzogen.

Ablauf besprechen
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Mitwirkung

Was wir von dir brauchen.

Webauftritt

Seitenliste, freigegebene Texte und Bilder sowie eine Ansprechperson für gebündelte Rückmeldungen.

Erforderliche geschäftliche Zugänge und den gewünschten Eingang für Anfragen klären wir vor dem Start.

Website und Anfrageprozess

Wie beim Webauftritt; zusätzlich legen wir Pflichtangaben, Verkaufsphasen, Zuständigkeit und Erinnerungen fest.

Du benennst das CRM und eine Person, die den Ablauf mit uns prüft; benötigte Zugänge und Lizenzen klären wir vor der Zusage.

Website und automatisierte Bearbeitung

Wie beim Anfrageprozess; zusätzlich grenzen wir die Systeme und Abläufe gemeinsam ab, innerhalb von höchstens drei Standardsystemen und drei Workflows.

Du bestimmst mit uns Auslöser, gewünschte Ergebnisse, nötige Freigaben und den manuellen Ersatzweg.

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Abnahme, für jeden Einstieg vorher festgelegt

Abgenommen wird an einem gekennzeichneten Testfall.

Bei jedem Einstieg

  • Vereinbarte Seiten auf Computer und Smartphone
  • Die Links der Seiten
  • Gekennzeichnete Testanfrage bis zum vereinbarten Eingang

Zusätzlich beim Anfrageprozess

  • Testanfrage mit den vereinbarten Angaben im CRM
  • Zuständige Person und nächster Schritt
  • Vereinbarte Erinnerung bis zum tatsächlichen Empfang

Zusätzlich bei verbundenen Abläufen

  • Jeder Workflow im normalen Fall
  • Ein doppelt eintreffendes Ereignis
  • Ausfall und Wiederanlauf
  • Ergebnis, Fehlerbenachrichtigung und manueller Ersatzweg, gemeinsam nachvollzogen
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Betrieb und Verbesserung als separat vereinbarte Betreuung, Richtpreis CHF 490 pro Monat mit bis zu zwei Stunden für definierte Kontrollen, Auswertung und Anpassungen. Den laufenden Nutzen und genaue Leistungen klären wir gemeinsam.

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Wer wir sind

Du sprichst direkt mit den beiden, die offerieren und bauen.

Abbas Kansou

Gespräch, Offerte, Abnahme und Einführung

abbas@fehablabs.ch
+41 76 260 36 63

Shervin Ramezani

Bau und Prüfung

shervin@fehablabs.ch

FehabLabs

Eine Agentur von Abbas Kansou und Shervin Ramezani

Freilagerstrasse 39
8047 Zürich

Mo–Fr 08:00–17:30 Uhr (Schweizer Zeit)
Besuche nur nach Terminvereinbarung

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Für die Offerte halten wir fest

  1. Womit du beginnen möchtest: ein Einstieg oder ein einzelner bestehender Ablauf.
  2. Welche Systeme bleiben und welche Zugänge es braucht.
  3. Wer bei dir mitwirkt und Rückmeldungen bündelt.
  4. An welchem Testfall wir gemeinsam abnehmen.
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